Lợi ích của IT Outsourcing

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh đầy khốc liệt như hiện nay, khi “thương trường là chiến trường” thì doanh nghiệp chịu rất nhiều áp lực trong việc khẳng định thương hiệu và tăng trưởng kinh doanh. Những doanh nghiệp sống sót là những doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh hiệu quả, tiết kiệm được chi phí kinh doanh mà vẫn không giảm chất lượng sản phẩm. Trước thực tế như vậy, IT outsourcing được xem là công cụ chiến lược, và đã giúp không ít doanh nghiệp thành công.

IT OUTSOURCING LÀ GÌ?

IT outsourcing là chuyển giao việc thực hiện quản lý và điều hành mảng công nghệ thông tin (IT) cho một nhà cung cấp dịch vụ IT nào đó. Một đối tác như vậy sẽ cung cấp nhân lực làm việc sát cánh với nhân viên của công ty, có khả năng nắm bắt các vấn đề của riêng công ty và từ đó giúp công ty chuyển giao và thực hiện các giải pháp thích hợp. Việc chuyển giao này xảy ra là bởi doanh nghiệp hiểu rõ rằng nhà cung cấp dịch vụ IT có thể làm tốt hơn mình, và tiết kiệm được chi phí cũng như tiết kiệm thời gian nhất.

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG IT OUTSOURCING

Chuyên môn

Nhà cung cấp IT outsourcing là đơn vị chuyên nghiệp, nên có đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, cũng như có các bản demo để thử nghiệm giải pháp trước khi đưa ra cho khách hàng. Họ cũng có các hệ thống giám sát về chất lượng công việc của nhân viên và đảm bảo quy trình dịch vụ. Các dịch vụ họ cung cấp do đó có tính chuyên nghiệp cao.

Dự phòng

Nhà cung cấp IT outsourcing luôn cất giữ một bản sao các tham số hoặc cơ sở dữ liệu hệ thống của từng khách hàng, để nếu có rủi ro vật lý (cháy, thiên tai) thì vẫn có thể khôi phục lại hệ thống.

An tâm

Đối với nhà cung cấp IT outsourcing, nhân viên IT là lực lượng lao động chính, nên họ có thể cất nhắc nhân viên lên các vị trí cao. Do đó các nhân viên cũng có động lực mạnh hơn để trau dồi chuyên môn và gắn bó với nhà cung cấp.

Tiết kiệm chi phí

Chi phí cho dịch vụ IT outsourcing thường thấp hơn so với chi phí xây dựng một cơ cấu làm việc trong doanh nghiệp. Bạn sẽ tiết kiệm được khoản thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên, hoặc các khoản tiền đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.

Tiết kiệm chỗ ngồi làm việc

Việc tạo dựng cơ cấu tổ chức nhân sự làm việc toàn phần trong doanh nghiệp đòi hỏi bạn phải có đủ diện tích văn phòng, các trang thiết bị làm việc (bàn ghế, máy tính, máy fax, văn phòng phẩm, nước uống,…), cũng như nhiều yếu tố khác như tiền điện, nước, điện thoại,… Việc sử dụng IT sourcing sẽ cắt giảm được những yếu tố này.

Đảm bảo công việc luôn được vận hành

Nhân viên làm việc toàn thời gian của bạn có quyền lợi nghỉ phép, nghỉ ốm, trong khi bạn cần đảm bảo khối lượng công việc được liên thông. Các nhà cung cấp luôn đảm bảo khách hàng được phục vụ liên tục. Họ thường có cơ chế để luôn luôn có một số nhân viên có thể thay thế lẫn nhau cho một khách hàng. Bên nhận dịch vụ IT outsourcing của bạn đảm bảo công việc luôn luôn được vận hành.

KẾT LẠI

Lợi ích mà IT outsourcing mang lại cho các doanh nghiệp là không nhỏ. Tuy nhiên, trước khi sử dụng dịch vụ này, các doanh nghiệp cũng nên cân nhắc chọn lựa đối tác hợp tác một cách kỹ càng. Một đơn vị chuyên nghiệp, uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí trong khi vẫn đảm bảo chất lượng công việc trong dài hạn.

Chúng tôi cung cấp cho bạn dịch vụ IT outsourcing phù hợp, chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để có được dịch vụ tối ưu cho doanh nghiệp bạn!

Sự lên ngôi của xu hướng Internet of Things

Bạn đã từng xem các phim viễn tưởng về các thành phố hiện đại trong tương lai, nơi mà mọi người có thể kết nối thông tin, điều khiển các vật dụng trong nhà mình hay tra cứu mọi thứ chỉ với vài thao tác trên màn hình. Đơn giản nhất là bộ phim “Kẻ Hủy Diệt 5” mới đây nói về việc mọi thứ trong xã hội kết nối với nhau qua mạng internet và phục vụ tốt nhất cho con người. Tin vui cho bạn điều đó sẽ không còn là viễn tưởng lâu nữa đâu. Thời đại này chúng ta gọi nó là Internet of Things (IOT)

IOT vẫn còn là một khái niệm khá mới với nhiều người. Đơn giản mà nói, đây chính là một hệ thống kết nối mọi thứ xung quanh bạn lại với nhau qua Internet, như xe hơi, các vật dụng trong nhà và thậm chí những hệ thống lớn phức tạp như đèn giao thông hay các cảm biến thời tiết, và đương nhiên, con người chúng ta có thể điều khiển, quản lý hoặc thu thập các thông tin từ chúng một cách dễ dàng qua các thiết bị cầm tay.

Lợi ích của giải pháp BI

1, Khái niệm: là một Giải pháp tổng thể bao gồm một loạt các công cụ, các ứng dụng và phương thức thu thập thông tin cho doanh nghiệp để hỗ trợ lãnh đạo và các cấp quản lý ra quyết định.

2, Lợi ích:

2.1, Loại bỏ phỏng đoán: Quyết định sẽ đi từ dữ liệu thay vì từ trực giác, trí nhớ, cảm xúc.

2.2, Đảm bảo sự thật: thông tin cung cấp cho nhiều người nhưng chỉ từ một nguồn dữ liệu thống nhất, không tam sao thất bản.

2.3, Nâng cao hiệu quả: tìm kiếm, khai thác thông tin chỉ trong vài giây so với cách quản lý thông thường: yêu cầu báo cáo, thực hiện báo cáo, gửi lại báo cáo.

2.4, Hỗ trợ thông tin đa chiều: bạn nhận được những thông tin về nội dung mình quan tâm mà thậm chí bạn chưa nghĩ tới, tránh được những thiên lệch do suy nghĩ chủ quan.

3, Trải nghiệm kết quả với Microsoft Power BI:

 

Lợi ích của IT Support

1, Tổng quan: Dịch vụ của BPO là tổng hợp và hoàn toàn ưu việt hơn so với tính chất nhỏ lẻ mà thị trường dịch vụ IT đang có. Dịch vụ sẵn sàng thay thế một phần hoặc toàn bộ công việc của phòng IT trong doanh nghiệp bạn.

2, Lợi ích

2.1, Tiết kiệm chi phí: không phải thuê các vị trí full-time cho phòng IT, giảm thiểu tối đa chi phí nhân sự: lương, thưởng, phúc lợi, công cụ, chỗ ngồi,…

2.2, Đầu mối liên hệ duy nhất: Bạn không phải liên hệ với từng nhà cung cấp cụ thể để thay thế phần cứng, sửa chữa phần mềm, đổ mực máy in,… chỉ cần trực tiếp liên hệ với BPO. Với các việc BPO không tự cung cấp, chúng tôi sẽ thay bạn làm việc với nhà cung cấp dịch vụ.

2.3, Tính chuyên môn cao: yêu cầu của bạn không bị phụ thuộc vào chuyên môn một vài người full-time trong công ty, sẽ có nhiều người, nhiều kiến thức chuyên môn vừa sâu, vừa rộng của BPO cùng tham gia hỗ trợ, xử lý.

2.4, Luôn có sự hỗ trợ mọi lúc: nhân viên full-time của bạn có thể nghỉ ốm, vắng mặt nhưng nhà cung cấp dịch vụ như BPO luôn có một đội ngũ sẵn sàng hỗ trợ 24×7

2.5, Phòng bệnh hơn chữa bệnh: kinh nghiệm xử lý các sự cố của một công ty sẽ là gợi ý thực tế nhất để áp dụng các biện pháp phòng tránh rủi ro cho các công ty khác. Bạn sẽ nhận được giá trị đó để hệ thống IT của công ty bạn ổn định, an toàn một cách chủ động.

Lợi ích của hosting

1, Giảm chi phí hoạt động: không phải thuê quản trị viên cơ sở dữ liệu, quản trị viên hệ thống, và các nhân viên khác để quản lý các máy chủ

2, Tăng tính ổn định và an ninh: để đảm bảo chất lượng dịch vụ và ổn định hệ thống cho nhiều khách hàng, nhà cung cấp hosting phải thực hiện các công việc: Quét Virus, Cấu hình tường lửa, lọc thư rác, cập nhật hệ điều hành, chạy các ứng dụng Kiểm soát hệ thống, An ninh mạng

3, Luôn có sự hỗ trợ mọi lúc: nhân viên của bạn có thể nghỉ ốm, vắng mặt nhưng nhà cung cấp dịch vụ luôn có một đội ngũ sẵn sàng hỗ trợ 24*7

4, An toàn dữ liệu: dữ liệu được sao lưu tự động và bảo mật vì một nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy sẽ có các chiến lược để xử lý sự mất mát nếu có.

Lợi ích của Hỗ trợ tuyển dụng (RPO)

  1. Chất lượng của nhân viên

Đây là mục đích chính và lợi thế của một nhà cung cấp RPO. Họ đầu tư thời gian, năng lượng và nguồn lực vào việc tìm nguồn cung ứng, sàng lọc và giới thiệu về các ứng viên tài năng có sẵn cho khách hàng. Những ứng viên tài năng này thường xuyên được tập hợp, lưu trữ trong một kho dữ liệu thông minh để tìm kiếm. Sự gợi ý những ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng thường là một tính năng độc đáo của RPO.

  1. Giảm chi phí

Rõ ràng một trong những ưu điểm chính của RPO là hiệu quả chi phí của nó. Điểm mấu chốt là RPO tiết kiệm tiền cho các công ty trong thời gian dài. Các nhà cung cấp dịch vụ RPO có thể mở rộng quy mô hoạt động tuyển dụng của họ để đáp ứng nhu cầu thuê của khách hàng. Câu ngạn ngữ “thời gian là tiền bạc” luôn được áp dụng trong kinh doanh. Mỗi ngày mà một vị trí vẫn còn thiếu thì đó là yếu tố làm tăng chi phí một công ty. Tuyển dụng nhanh hơn để bổ sung các vị trí công việc còn thiếu sẽ tăng năng suất làm việc và giảm nguồn nhân lực đã dành cho việc tìm kiếm các ứng viên. Các nhà cung cấp dịch vụ RPO cuối cùng được đo lường theo tiêu chí thời gian để tuyển dụng thành công, chi phí tuyển dụng và chất lượng ứng viên tuyển dụng.

  1. Mô hình có thể mở rộng

Khi các công ty hoạt động có kinh nghiệm trong những tình huống bão hòa về nhân sự hoặc thiếu hụt nhân sự trầm trọng, một mô hình RPO linh hoạt sẽ là phù hợp. Nếu một công ty đang mở rộng hoặc mở một bộ phận mới, sẽ cần thêm nhân viên. Trong khi nếu công ty đang phải cắt giảm nhân sự hoặc phải thực hiện đóng băng tuyển dụng, sẽ không có nhu cầu cần thêm nhân viên. Các nhà cung cấp RPO có cơ cấu thích hợp để thích ứng với bất kỳ tình huống nào. Họ có thể thay đổi quy mô đội ngũ của họ tăng và giảm khi cần thiết. Cuối cùng khách hàng trả tiền cho những gì họ nhận được; điền đầy đủ chỗ trống, không có gì nhiều hơn, không có gì ít hơn. Các nhà cung cấp RPO rất linh hoạt và có thể đáp ứng mọi tình huống. Giá được dựa trên các vị trí đã hoàn thành tuyển dụng.

  1. Giảm thời gian tuyển dụng

Nguồn lực trong các nhà cung cấp RPO có quy mô để đạt (thậm chí là vượt qua) được các yêu cầu về thời hạn tuyển dụng. Một vị trí doanh nghiệp cần tuyển dụng sẽ được một mạng lưới rộng lớn tìm kiếm trên nhiều nguồn thông tin ứng viên. Với nguồn lực vượt trội hơn phạm vi một phòng nhân sự của doanh nghiệp, năng suất sẽ nâng cao và thời gian tuyển dụng sẽ được giảm xuống.

  1. Tập hợp tài năng

Nhà cung cấp RPO sẽ giới thiệu khách hàng với những người giỏi nhất cho công việc. Tất cả các ứng cử viên mạnh mẽ được kết hợp và tích cực tham gia, tạo ra một cộng đồng để tuyển dụng trong tương lai.

  1. Quy trình tuyển dụng và thiết kế đánh giá

Các nhà cung cấp dịch vụ RPO có thể tái thiết kế toàn bộ quy trình tuyển dụng của công ty để đảm bảo nó thống nhất trên tất cả các phòng ban. Điều này làm cho ban quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ và hiểu quy trình đang phát triển như thế nào tại bất kỳ thời điểm nào.

  1. Phân tích và báo cáo

Các nhà cung cấp dịch vụ RPO theo dõi và theo dõi từng giai đoạn của quy trình tuyển dụng cho phép báo cáo theo thời gian thực và những hiểu biết chi tiết để ra quyết định nhanh chóng. Điều này cũng làm cho việc đánh giá hoạt động tuyển dụng trong tương lai trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

  1. Tăng cường sự tham gia của các bên liên quan

RPO tăng cường quản lý tuyển dụng và sự tham gia lãnh đạo cao cấp thông qua việc thực hiện các SLAs đã được thỏa thuận. Chất lượng của người thuê và hiệu quả của thủ tục tuyển dụng dẫn đến sự hài lòng nhân sự cao, tốt cho năng suất.

  1. Quy định tuân thủ tuyệt vời

Các công ty RPO là các chuyên gia về luật lao động và các tiêu chuẩn. Hồ sơ chi tiết được lưu giữ, lập bản đồ mọi giai đoạn của quá trình tuyển dụng. Họ đảm bảo xử lý đầy đủ khiếu nại, kiểm tra các quy trình và phương pháp.

  1. Giảm nhu cầu quảng cáo trực tiếp

Quảng cáo là tốn kém. Khi một công ty tham gia với một nhà cung cấp dịch vụ RPO, họ sẽ giảm đáng kể chi phí đó. Nhu cầu quảng cáo ở tất cả các cửa hàng thường xuyên, tốn kém được loại bỏ. Công ty RPO chịu trách nhiệm tìm kiếm ứng viên. Họ đi đến với ứng viên, thay vì đưa họ đến với bạn. Họ có tất cả các tài nguyên cần thiết để theo dõi những người có sẵn mạnh nhất.